Юридическим лицам

Юридическим лицам
Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях в ИФНС и предоставление заявлений и сопутствующих документов на государственную регистрацию в соответствующую ИФНС на территории РФ

В нашей нотариальной конторе можно засвидетельствовать подлинность подписи на заявлении и уведомлении в ИФНС, необходимых для регистрации при создании юридического лица или индивидуального предпринимателя, для внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, добровольной ликвидации общества, а также передать соответствующую форму и необходимые сопутствующие документы для государственной регистрации в налоговую инспекцию в электронном виде

 

При создании юридического лица необходимо::
  • паспорт и личное присутствие заявителя
  • решение (протокол) о создании общества
  • надлежаще заполненное заявление по утвержденной форме (сведения о заявителе заполняются в строгом соответствии с паспортом)
В случае подачи документов на регистрацию в ИФНС через нотариуса дополнительно необходимо представить:
  • «Утвержденный учредителями устав»,
  • «гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса или соответствующий договор аренды»
При внесении изменений в ЕГРЮЛ в отношении общества, а также при  добровольной ликвидации общества
  • паспорт и личное присутствие заявителя (руководитель организации, ликвидатор)
  • надлежаще заполненное заявление по утвержденной форме (сведения о заявителе заполняются в строгом соответствии с паспортом)
  • оригиналы учредительных документов общества
  • решение (протокол) о назначении руководителя или ликвидатора общества или решение (протокол) о любых других изменениях
При внесении сведений в ЕГРИП в отношении ИП необходимо:
  • паспорт и личное присутствие заявителя
  • надлежаще заполненное заявление по утвержденной форме (сведения о заявителе заполняются в строгом соответствии с паспортом)
  • оригинал свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя
  • свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе

 

Нотариальное заверение копий учредительных документов:
  • паспорт и личное присутствие обратившегося
  • представить оригиналы документов
  • можно предоставить готовые факсимильные копии или оплатить техническую работу по их изготовлению в нотариальной конторе

Удостоверение сделок по отчуждению и залогу доли в уставном капитале общества

Для совершения сделки по отчуждению доли в Уставном капитале Общества с ограниченной ответственностью необходимо предоставить следующие документы (в подлинниках — непосредственно на сделку, а для подготовки проекта договора можно предоставить соответствующие копии документов или выслать сканобразы документов на электронную почту:
  • Копию Устава (последняя редакция) и изменений к нему (если есть), заверенные печатью Общества и подписью руководителя Общества: копия должна быть прошита, на сшивке должна стоять печать Общества и на последнем листе должно быть написано – «Копия действующего устава» дата (дата удостоверения сделки) и подпись директора с печатью Общества.
  • Копию корпоративного договора — если есть.
  • Для юридических лиц, созданных до 01.07.2009 года требуется предоставление Учредительного договора, если в составе Общества два и более участников.
  • Протокол (оригинал) собрания общества об учреждении общества либо Решение о создании (оригинал)

Важно, чтобы в протоколе/решении была повестка дня и резолютивная часть: ПОСТАНОВИЛИ или ПРИНЯЛИ РЕШЕНИЕ, под угрозой недействительности протокола.

  • Протокол или решение об избрании (назначении) руководящего органа.
  • Список участников ООО за подписью руководителя Общества.
  • Отказ от преимущественного права покупки от сособственников (если они есть), а также самого общества, если это предусмотрено Уставом ООО.
  • Справку от ООО о получении оферты, в том числе для участников ООО. С момента такого получения отсчитываются 30 дней для реализации преимущественного права покупки. За исключением случаев, когда ООО состоит из одного участника или доля отчуждается другому участнику этого ООО

Статья 21. Переход доли или части доли участника общества в уставном капитале общества к другим участникам общества и третьим лицам
(в ред. Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ)

  • 5. Участник общества, намеренный продать свою долю или часть доли в уставном капитале общества третьему лицу, обязан известить в письменной форме об этом остальных участников общества и само общество путем направления через общество за свой счет оферты, адресованной этим лицам и содержащей указание цены и других условий продажи. Оферта о продаже доли или части доли в уставном капитале общества считается полученной всеми участниками общества в момент ее получения обществом. При этом она может быть акцептована лицом, являющимся участником общества на момент акцепта, а также обществом в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом. Оферта считается неполученной, если в срок не позднее дня ее получения обществом участнику общества поступило извещение о ее отзыве. Отзыв оферты о продаже доли или части доли после ее получения обществом допускается только с согласия всех участников общества, если иное не предусмотрено уставом общества.
  • Согласие супруга продавца (если доля приобретена в период брака) и покупателя или брачный договор. Участник общества, намеренный продать свою долю или часть доли в уставном капитале общества третьему лицу, обязан известить в письменной форме об этом остальных участников общества и само общество путем направления через общество за свой счет оферты, адресованной этим лицам и содержащей указание цены и других условий продажи.
Оферта о продаже доли или части доли в уставном капитале общества считается полученной всеми участниками общества в момент ее получения обществом.
  • Если сторона договора юридическое лицо, то надо соблюдать корпоративное законодательство (см. законы об ООО, АО, ГУП МУП и Автономные некоммерческие организации):

— крупные сделки

— сделки с заинтересованностью

Крупная сделка – сумма сделки превышает 25% имущества, находящегося на балансе Общества. Закон о ГУП и МУП (ст.23) говорит о более, чем 10% имущества, переданного собственником на баланс предприятия.

Одобрение крупной сделки:

Более 25 % — совет директоров

Более 50% — только общее собрание.

Допускается справка от ООО за подписью директора и бухгалтера о том, что сделка не является крупной или сделкой с заинтересованностью.

Нотариус может запросить иные документы, требующиеся для совершения сделки в соответствии с законодательством.

Возможен выезд нотариуса для совершения нотариального действия в офис и оплата по безналичному расчету.

Удостоверение решений органов управления юридических лиц

По просьбе лица, организующего проведение собрание или заседания органа управления юридического лица, в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица нотариус присутствует при проведении собрания или заседания органа управления юридического лица и выдает свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения. Нотариус отказывает в удостоверении факта принятия решения, ничтожность которого очевидна для нотариуса.

 

Лицо, обратившееся к нотариусу для удостоверения факта принятия решения органа управления юридического лица, представляет следующие документы:
  • — учредительные документы;
  • — внутренний документ юридического лица, устанавливающий порядок проведения собрания или заседания (при его наличии);
  • — решение уполномоченного лица или решение органа управления юридического лица о проведении собрания или заседания и об утверждении соответствующей повестки дня;
  • — документ, подтверждающий полномочия обратившегося лица по организации собрания или заседания, если такие полномочия не следуют из других представленных документов;
  • — предусмотренный законом документ с перечнем лиц, имеющих право на участие в собрании или заседании;
  • — иные документы, необходимые для определения компетенции органа управления юридического лица и кворума собрания или заседания.

 

В целях подтверждения состава участников (членов) органа управления юридического лица, присутствовавших при принятии решения, нотариус устанавливает их личность, полномочия, а также их право на участие в собрании или заседании.

Оставьте заявку или задайте интересующий Вас вопрос

[contact-form-7 404 "Not Found"]