Свидетельствование верности копий документов (в том числе электронных) относится к самым востребованным нотариальным услугам. Цель этого нотариального действия — подтвердить идентичность содержания копии документа (выписки) оригиналу. Нотариусы не проверяют дееспособность или полномочия заявителей, достоверность содержания. Все правила, относящиеся к бумажной документации, определены ст. 77 закона № 4462-ФЗ.
Копии различной документации (паспортов, свидетельств) заверяют частные лица, если не хотят предъявлять оригиналы при поступлении на учебу/работу, для оформления пособий, пенсий, вступления в наследство, заключения сделок с имуществом. Нотариально заверенные дубликаты обладают такой же юридической силой как оригиналы.
Юридические лица и ИП обращаются к нотариусам на этапе регистрации предприятий, при необходимости получить разрешительную документацию (лицензии, сертификаты), открыть расчетные счета в банках, выплатить/получить деньги.
Заверить документы/части документов могут не только их владельцы, это может сделать любой человек, имеющий при себе:
Нотариусы проверяют правильность оформления оригинала, соответствие требованиям законодательства. Затем подлинник сверяется с дубликатом на соответствие. Обязательно точное воспроизведение текста. Если копия создается на месте с использованием ксерокса, сверение не требуется.
При заверении выписок соблюдается такой же порядок. Единственное ограничение — наличие в оригинальном тексте нескольких не связанных между собой решений. Выписка должна отражать часть, которая относится к одному вопросу. Обязательно необходимо указать дату оформления и номер оригинала, заверение руководителем организации не всегда требуется. Полностью сохраняется вступление, из текста копируется только часть, соответствующая конкретному решению.
Как составляются выписки:
Не стоит составлять выписки из удостоверений, паспортов, трудовых книжек, дипломов об образовании, военных билетов, нотариусы их не заверяют.
Свидетельствование верности копий документов не такая простая процедура, как может показаться с первого взгляда. Клиенты приносят различную документацию, выданную госорганами, юридическими и частными лицами. Нотариус должен знать, какие требования предъявляет законодательство к оформлению каждого типа.
Требования к документации, верность копий которой можно удостоверить, определены законодательством. Нотариусы не заверяет дубликаты документов, не легализованных в РФ или не соответствующие международному праву, бумаг, переведенных с иностранных языков, подпись на которых не заверена нотариально.
Невозможно свидетельствование верности копий документов /выписок, если:
Электронную документацию можно быстро тиражировать, передавать, она полностью защищена от порчи, утраты. Организации, коммерческие предприятия могут снизить затраты на содержание архивов. Электронные документы, составленные в соответствии с требованиями законодательства, принимают все государственные инстанции. Нотариальные действия с документацией в электронном формате регламентированы ст. 103.8, 103.9, 103.9.1 закона № 4462-ФЗ.
Порядок удостоверения электронных копий:
Если это доверенность или другой документ, требующий подписи заявителя, он тоже ставит ЭЦП. Копия сохраняется на флеш-карте или пересылается на электронную почту заявителя.
По юридической силе электронная копия не отличается от бумажной. Ее можно распечатать, перевести в другой формат. Это упрощает оформление договоров, доверенностей. лицензирование, страхование. Для удостоверения верности не нужно идти в нотариальную контору. Достаточно составить копии на бумаге, отсканировать, подписать ЭЦП, отправить в личный кабинет заверителя.
Вид нотариального действия | Тариф | Плата за оказание услуг правового и технического характера | Плата за оказание услуг правового и технического характера за нотариальные действия, совершаемые удаленно, и сделки, удостоверяемые двумя и более нотариусами |
За свидетельствование верности копий документов, выписок из документа (за страницу копии документов или выписки из них) | 10 руб. | 40 руб. страница, 60 руб. с изготовлением копии |
Вид нотариального действия | За свидетельствование верности копий документов, выписок из документа (за страницу копии документов или выписки из них) |
Тариф | 10 руб. |
Плата за оказание услуг правового и технического характера | 40 руб. страница, 60 руб. с изготовлением копии |
Плата за оказание услуг правового и технического характера за нотариальные действия, совершаемые удаленно, и сделки, удостоверяемые двумя и более нотариусами |
Оставьте заявку или задайте интересующий Вас вопрос