Заверение документов у нотариуса

Заверение документов у нотариуса

Заверением называются действия нотариуса, направленные на подтверждение
идентичности содержания копии оригиналу документа. Юрист не отвечает за законность и соответствие действительности изложенных фактов, правоспособность и дееспособность лиц, предоставивших бумаги. Задача сотрудника нотариальной конторы — подтвердить, что содержание копии полностью идентично содержанию оригинала. Заверение документов у нотариуса требует предоставления паспорта.

Заверение документов у нотариуса

Цели заверения документации

Все документы, заверением которых занимаются в нотариальных конторах, условно можно разделить на 2 группы:

  • подлежат обязательному засвидетельствованию;
  • подтверждение идентичности проводится по желанию участников сделки.

К первой группе относятся:

  • документация, разработанная для регистрации бизнеса;
  • завещания;
  • брачные договоры;
  • разрешения, выдаваемые на выезд за границу детей;
  • уступки требований при переводах долгов;
  • доверенности, предоставляемые по передоверению.

Частным лицам заверить документы у нотариуса необходимо при:

  • получении гражданства;
  • поступлении на учебу/работу;
  • выезде за границу;
  • получении стипендии, гранта;
  • вступлении в наследство;
  • оформлении прав собственности на движимое, недвижимое имущество.

Юридические лица нуждаются в заверении документов:

  • при регистрации бизнеса, изменении учредительные документы;
  • для получения разрешений, лицензий, допусков СРО;
  • при открытии расчетных счетов;
  • в процессе заключения сделок;
  • для предъявления претензий, при подаче судебных исков.

Консультацию по необходимости в заверении и стоимости можно получить в нотариальной конторе.

Ситуации, при которых нотариусы могут отказать в удостоверении (ст. 48 закона № 4462-1):

  • противоречия между нотариальными действиями и законодательством;
  • право на удостоверение у другого специалиста;
  • обращение не уполномоченного заявителя;
  • несоответствие условий сделки требованиям законодательства;
  • противоречия между условиями следки и целями, указанными в учредительной документации юридического лица;
  • наличие в тексте описания фактов, юридическая сила которых не подтверждена.

Нотариально заверенная копия помогает реализовать законодательно определенные права, защитить свои интересы в суде.

Требования к документам, предоставляемым на засвидетельствование

Заверить документы у нотариуса может не только их владелец, но и любое другое лицо, предоставившее паспорт гражданина. От имени юридических лиц часто обращаются руководители и другие сотрудники, имеющие соответствующий приказ, назначение, доверенность.

Нотариусы могут удостоверять лишь документы, текст которых возможно прочесть. Выписки должны содержать ответ и решение по конкретному вопросу. Если оригинал выдан иностранным государством, он должен быть легализован в соответствии с требованиями законодательства.

Требования-к-документам-предоставляемым-на-засвидетельствование

Документацию на иностранном языке сначала должен перевести специалист, способный кроме паспорта предоставить заявление и документацию, удостоверяющую наличие специального образования (сертификат, диплом). Вся информация заносится в реестр, в котором переводчик ставит подпись. Только потом нотариус подтверждает подлинность его подписи и перевода.

Законодательно запрещено засвидетельствование копий:

  • документ с отметкой о запрете копирования;
  • бумаг, помеченных грифом секретности;
  • медицинской документации, в которых упоминаются заболевания;
  • дипломов, не имеющих номеров, подписей, печатей, выписок из ведомостей по сдаче
    зачетов;
  • бумаг с нарушенной целостностью, зачеркиваниями, подчищенными областями, записями карандашом, исправлениями, касающимися ФИО, данных о времени рождения, денежных суммах.

Заверение документов, составленных в электронной форме

Если копия нужна срочно, а оригинал в другом городе, возможен его перевод в электронную форму и пересылка через интернет. Обрабатывать таким образом запрещено договоры, заключенные в простой форме, паспорта, удостоверения водителей и другую документацию, удостоверяющую личность.

Заверение документов, составленных в электронной форме

Действия нотариуса (ст. 44.2 закона № 4462-1):

  • сканирование с соблюдением требований Минюста;
  • удостоверение аналогичности электронной версии бумажной при помощи КЭЦ (электронной подписи);
  • сохранение электронного документа и подписи в разных файлах;
  • сохранение файлов на любой носитель и отправка на е-мейл нотариальной конторы в другом городе для перевода в бумажную форму.

Невозможно так же заверить копию копии, на которой не стоит подпись нотариуса, засвидетельствовавшего ее ранее. Сколько копий заказать, заявитель определяет самостоятельно, если оплачивает тариф и стоимость технических и правовых услуг.

При необходимости в подписи заявителя создается дополнительный файл с его КЭЦ. С получателем желательно предварительно оговорить, в какой конторе ему выдадут бумажную копию.

Заверение страниц сайтов, переписки через интернет

Любой владелец сайта должен учитывать, что существует вероятность кражи интеллектуальной собственности (текстового контента, аудио, видео, фото).

Интернет-магазины нуждаются в заверенных копиях:

  • при необходимости в защите авторских прав, прав на доменные имена и товарные знаки;
  • для решения споров с поставщиками и покупателями по поводу содержания договоров, стоимости товаров и услуг;
  • при нарушениях закона о рекламе, нарушении коммерческой тайны.

В последнее время предлагаются услуги по заверению страниц в интернете, электронной переписки, записей в соц. сетях. По сути, это является нотариальным засвидетельствованием скриншотов или распечаток страниц.

Задача нотариуса такая же, как при удостоверении аналогичности копий бумажных документов оригиналам. После исследования интернет-страниц составляется протокол, подтверждающий наличие материалов в конкретный момент. При разбирательствах в суде в исковом заявлении можно потребовать компенсацию стоимости услуги правонарушителем.

В протоколе указывается:

  • время и порядок изучения ресурса;
  • количество распечаток (скриншотов);
  • тип процессора;
  • программы, которые использовались для доступа;
  • провайдер.

Составляется 3 экземпляра протокола, 2 остаются в нотариальной конторе (один для хранения). Заявитель может использовать свою копию на переговорах или передать суду. В большинстве случаев подобные споры решаются в до судебном порядке. Ответчики после осмотра доказательств отказываются от судебных разбирательств.

Правила заверения документов у нотариуса, актуальные в 2020 году

У заверителя нет право оценивать содержание предоставленной заявителями документации.

Нотариус обязан:

  • проверить наличие реквизитов, определенных законодательством;
  • убедиться в отсутствии ограничений, запретов;
  • озвучить цены на услуги.

Получить нотариально заверенную копию можно в любой конторе на территории РФ. Подпись заверителя на копии приравнивает ее к оригиналу документа, в том числе при судебных разбирательствах. Стоимость услуг установлена Налоговым кодексом и законом № 4462-1.

Оставьте заявку или задайте интересующий Вас вопрос

[contact-form-7 404 "Not Found"]