Заверение электронной переписки нотариусом

• Как нотариус проводит анализ переписки
• Как нотариально заверить переписку WhatsApp
• Содержание протокола осмотра
• Как переписку использует в суде
• О стоимости

Деловая переписка, заключения договоров, покупка товаров, предоставление счетов, актов выполнения работ и услуг – для всего этого могут быть использованы электронные источники коммуникаций (мессенджеры, электронная почта или СМС). Но споры по нарушению условий договора по-прежнему решают суды. Заверение переписки у нотариуса для суда обеспечивает юридическую силу доказательств. Согласно закону № 480-ФЗ данная юридическая услуга с 29.12.2019 доступна дистанционно.

Как нотариус проводит анализ переписки

Список доказательств, которые принимают суды, открытый. Это могут быть вещи, бумажные документы, заключения профильных специалистов и экспертов, показания свидетелей. На практике форма может быть любая, соответствующая требованиям допустимости, относимости. Проблемы создает допустимость электронных доказательству (фиксация, оформление, удостоверение), точные алгоритмы не разработаны.

Необходимость в данной услуге периодически возникает как у юридических, так у частных лиц, для сохранения конфиденциальности предоставляется лишь одной стороне спора (нотариус не будет заверять переписку на чужом компьютере или телефоне). Удостоверению так же не подлежат распечатки, скриншоты экранов, видео и аудио-диски. Данное правило установлено с целью предотвратить подделки.

Заверение сообщений в мессенджерах требуется для решения:

• трудовых споров (при несвоевременном извещении о болезни, заключении договоров на дистанционную работу, подаче заявлений в электронной форме);
• проблем с возвратом долгов (удостоверяется наличие договора);
• споров при расторжении брака (подтверждения угроз, аморального поведения, отказа в исполнении соглашения об алиментах);
• проблем нарушения авторских прав;
• наследственных споров;
• проблем с нарушением прав потребителей;
• споров по компенсации ущерба;
• проблем с распространением личных данных, клеветой, оскорблениями.

При обращении в нотариальную контору необходимо предоставить:

• паспорт (ВНЖ, иной документ, удостоверяющий личность);
• справку, доказывающую, что электронное устройство принадлежит заявителю;
• доверенность руководителя (при обращении от имени юридического лица), копию устава, свидетельство о регистрации, приказ о назначении руководителя.

Так как данные в сети интернет легко изменить/удалить, при возникновении спора к заверителю нужно обратиться как можно быстрее. Иногда судьи указывают на необходимость в присутствии в конторе всех заинтересованных сторон. Подобное случается после подачи претензий. Необходимо верно оценить свойства информации, возможность провести анализ при отсутствии второй стороны конфликта. Решение принимает заверитель с учетом возможности доказать суду неотложность заверения.

Как нотариально заверить переписку WhatsApp

Заявитель подает заявление, содержащее просьбу об обеспечении доказательств, предоставляет справку мобильного оператора, данные для входа. Нотариус удостоверяет личность, принимает заявление, открывает приложение, проверяет IP-адрес, осматривает сообщения, фиксирует данные контактного лица (числа, номера сообщений), наличие гиперссылок, скачивает на свой компьютер документы, аудио и видео-файлы, создает скриншоты страниц.

Суды этот вид документации признают доказательством лишь при согласии сторон спора. На практике один из участников может заявить, что сообщения поддельные, юриста обманули или он плохо ориентируется в технологиях. При наличии опасений по поводу такого развития событий нотариус привлекает IT-специалиста (кандидатуру может указать заявитель). У его заключения высокая доказательная сила. Обязанность заверителя — предупредить об ответственности за предоставление недостоверных данных.

По результатам оформляется протокол, нотариус описывает все свои действия, перечисляет программные и технические средства, которые использовались для анализа, прилагает распечатки и другие материалы. Протокол подписывают все лица, присутствующие в конторе.

Заверение электронной переписки у нотариуса оплачивается согласно тарифу, установленному для конкретного региона. Учитывается количество листов протокола и приложения.

Содержание протокола осмотра

Для заверения переписки в Ватсап необходимо предоставить устройство, содержащее информацию, нотариус обязан указать отличительные свойства (для телефона это IMEI, для компьютера номер блока, монитора). Составляются 2 экземпляра протокола, один остается в архиве конторы.

В протоколе указывается:

• место, время осмотра;
• характеристики электронного устройства;
• использованное ПО;
• ссылки, по которым совершались переходы;
• данные заявителя, других присутствующих (технического специалиста, свидетелей);
• данные нотариуса;
• обнаруженная информация;
• дата, время.

У нотариально заверенных данных отсутствует срок давности, изменения (редактирование, удаление) в будущем не мешают защите в суде. У протокола высокая юридическая сила, оказывающая огромное влияние на судебные решения.

Как переписку использует в суде

Электронные письма не материальные, принимаются в качестве доказательств лишь при правильном оформлении. Главная проблема — наличие возможности подделать, удалить. Нотариальное заверение переписки в WhatsApp для суда — единственный способ их сохранить.

Анализ практики судов дает возможность предоставить рекомендации для предпринимателей:

• указывать в договорах способ связи;
• точно определить приложение (WhatsApp);
• архивировать сообщения;
• определить в тексте юридическую силу сканов документов.

Стороны должны договориться о соблюдении конфиденциальности, обязанности сообщать партнерам о любом нарушении.

О стоимости (согласно п.п. 10 п. 1 ст. 333.24 НК, ст. 15, 23 ОЗН РФ)