Выписка из реестра нотариусов
Нотариусы ведут реестры нотариальных действий, наследственных дел, залогов движимого имущества. Первые составляются отдельно для каждого нотариуса в специальной книге. Данные из реестра наследственных дел носят информационный характер, доступны через интернет, избавляют от судебных разбирательств. Выписку из реестра залогов у нотариуса желательно получить перед покупкой, чтобы предотвратить переход залоговых обязательств.
Книга регистрации нотариальных действий
Любое действие нотариусов завершается внесением данных в реестр, в этот момент вносится оплата за услугу. Регистр оформляется и заполняется в соответствии с требованиями законодательства.
Выписки по письменному заявлению предоставляются частным и юридическим лицам, имеющим отношение к конкретному нотариальному действию, по требованию судов, прокуратуры, следственных органов, заверяются печатью. Важно, чтобы в них отражался полный текст всех граф регистра. Чаще всего эта услуга требуется коммерческим компаниям для отражения расходов на услуги в бухгалтерии.
Реестр дел о наследстве
В этом регистре отражаются данные, поступившие из всех нотариальных контор. На сайте Нотариально палаты любое лицо может определить, открыто ли наследственное дело, по ФИО, датам рождения/смерти наследодателей. Это избавляет от поиска нотариальной конторы, ведущей дело, помогает найти спрятанные или подделанные завещания, определить наличие завещания и других наследников.
Полный доступ имеется у нотариусов, они могут определить:
- подделанные свидетельства о смерти/справки о месте проживания;
- завещания, которые из-за некомпетентности или болезни оформлены в нескольких конторах;
- захват наследства мошенниками с использованием поддельных документов.
Рядовой гражданин может получить доступ к информации после предоставления:
- оригинала своего паспорта;
- свидетельства о смерти лица, оставившего наследство;
- документа, удостоверяющего родство с наследодателем.
До смерти наследодателя доступ к информации полностью исключен.
Реестр залогов движимого имущества
Этот реестр существует с 01.07.2014, по статистике он самый популярный, так как эффективно регулирует отношения, связанные с залогами имущества, которое не является недвижимым. Оно ежедневно используется при заключении различных сделок.
Предоставлять нотариусам уведомления о залоге необязательно, для залогодержателей это выгодно:
- действие залогового договора прекращается, если предмет продан добросовестному покупателю, который не мог знать о залоге (п. 1 ст. 352 ГК РФ), при отсутствии регистрации невозможно доказать, что знал;
- другие лица не могут взыскать залоговый предмет, если уведомление зарегистрировано(п. 4 ст. 339.1 ГК РФ), при отсутствии записи в регистре отсутствует залоговое право;
- при повторном использовании одного имущества в качестве залога приоритет приобретает держатель, уведомление которого внесено в регистр.
Уведомление о сделке можно подавать на бумаге в любую нотариальную контору, при наличии ЭЦП в электронном формате в Федеральную нотариальную палату для отправки юристу, готовому провести автоматическую регистрацию. Нотариусы вносят информацию уведомлений сразу после получения (приказ Минюста № 129). При наличии технических сбоев или отсутствии регистрацию нужно провести немедленно после того, как устранена причина задержки.
При подаче уведомления в нотариальную контору заявителю выдается письменное/электронное свидетельство. Если заявитель обратился на сайт, свидетельство высылается на электронную почту. содержит номер уведомления в залоговом регистре, номер в книге регистрации нотариальных действий, данные уведомления.
Любое лицо (частное, юридическое) может заказать краткую выписку из реестра нотариусов (форму № КВ 1) с основной информацией о договоре, залоговом предмете, залогодержателе и залогодателе, номере уведомления. Место жительства заявителя и место регистрации уведомления не имеют значения.
Залогодержателям и залогодателям (их законным представителям) доступен краткий вариант (форма № КВ 2) и расширенный (форма № РВ З), содержащий данные обо всех уведомлениях из реестра. При регистрации данных об исключении залогового предмета выписку можно получить только у нотариуса.
Электронное заявление подается через сайт реестра, обязательные данные (п. 3 приказа Минюста № 68):
- вид выписки;
- форма (бумажная/электронная у нотариуса, электронная через сайт);
- данные залогодателя;
- номер уведомления.
Стоимость письменной выписки 40 рублей за страницу, если страниц не более 10-и, 20 рублей за страницу, если их больше 10-и. Цена электронного документа 200 рублей.
Информация на сайте доступна для всех, но при необходимости решить судебный спор выписка обязательна.
С 11.05.2020 на сайте госуслуг доступны данные о залогах частных и юридических лиц:
- номера уведомлений:
- названия, номера, даты заключения сделок (лизинга, продажи без изменения права собственности, передачи в залог движимого имущества);
- описание имущества, буквенные/цифровые обозначения;
- данные залогодержателя, залогодателя.
Если залогодержатель и залогодатель граждане, можно узнать ФИО, дату рождения, данные из удостоверения личности, место проживания. О лицах со статусом юридических предоставляется наименование, страна/номер регистрации, ИНН, номер в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Возможность получить выписку из реестра нотариусов позволяет доказать добросовестность покупателей после приобретения имущества, не относящегося к недвижимому, риск судебных споров минимальный. Залогодержатели уверены в полном исключении повторного залога и отчуждении залоговых предметов.